Les affaires de la fondation sont administrées par un conseil d'administration composé de neuf (9) membres :
| Président |
M. Louis-Philippe Nadeau c.m.a., c.g.a., m.b.a.
Membre retraité du Club Rotary de Québec |
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| Vice-présidente |
Mme Lucette Laferrière
Membre du Club Rotary de Québec |
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| Secrétaire |
Me Louis Martel
Membre du Club Rotary de Québec |
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| Trésorier |
M. Bill Boden c.a.
Membre du Club Rotary de Québec |
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M. Gérard Brousseau
Membre du Club Rotary de Québec |
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M. Martin Chalifour
Membre du Club Rotary de Québec |
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M. Éric Mercier
Membre du Club Rotary de Québec |
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Me Jean Poitras
Ancien membre du Club Rotary de Québec |
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M. Norman Angell
Membre du Club Rotary de Québec |
Les actionnaires de la Fondation sont les membres du Club Rotary de Québec. Tous les membres du Club Rotary de Québec peuvent devenir membre du conseil d'administration. Une nouvelle règle s'applique depuis 2003 : Toute personne présentant un intérêt pour la Fondation peut devenir membre actif de la Fondation sur acceptation du conseil d'administration.
En tout temps les membres du conseil d'administration de la Fondation doivent être majoritairement des membres en règle du Club Rotary de Québec.
Pour renouveler le mandat des administrateurs, un comité de sélection est formé d'un membre nommé par le président du conseil d'administration de la Fondation et de deux membres du Club Rotary de Québec nommé par son président.
Ce comité étudie le désir des membres échéants souhaitant continuer un autre mandat ou à trouver les remplaçants ou remplaçantes manquants. Il y a publication des personnes nommées.
À l'assemblée annuelle, les membres confirment habituellement les personnes nommées. Dans le cas contraire il pourrait y avoir des élections.
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